Prosessi ulkoistettuun talousjohtajaan

‍
Yritysten taloushallinnon merkitys on viime vuosina korostunut entisestään, sillä liiketoimintaympäristö on jatkuvassa muutoksessa. Taloudellisten tietojen tarkka seuranta ja ennakointi ovat kriittisiä tekijöitä yrityksen menestyksen kannalta, ja sen myötä talousjohtamisesta on tullut yhä keskeisempi osa strategista johtamista. Monet yritykset, etenkin pienet ja keskisuuret, eivät kuitenkaan aina tarvitse täysipäiväistä talousjohtajaa tai heillä ei ole resursseja palkata sellaista. Tässä kohtaa ulkoistetun talousjohtajan hankkiminen voi tarjota erinomaisen ratkaisun.

Mikä on ulkoistettu talousjohtaja?

Ulkoistettu talousjohtaja on talousalan ammattilainen, joka tarjoaa yritykselle joustavia taloushallinnon ja strategisen johtamisen palveluja projektikohtaisesti tai jatkuvana palveluna. Hän toimii yrityksen johdon tukena esimerkiksi budjetoinnissa, ennustamisessa, kassavirran hallinnassa ja raportoinnissa, mutta myös strategisemmissa kysymyksissä, kuten yrityksen kasvun ja kannattavuuden tukemisessa sekä investointien suunnittelussa. Ulkoistettu talousjohtaja tuo yritykseen samanlaista osaamista ja näkemystä kuin täysipäiväinen talousjohtaja, mutta joustavammin ja kustannustehokkaammin.

Miksi ulkoistettu talousjohtaja kannattaa hankkia?

1. Asiantuntemusta ja kokemusta: Ulkoistetut talousjohtajat ovat kokeneita ammattilaisia, joilla on laaja tietämys ja monipuolinen kokemus eri toimialoilta ja liiketoimintamalleista. He voivat tuoda mukanaan uusia näkökulmia ja parhaimpia käytäntöjä, joita he ovat soveltaneet aiemmissa tehtävissään. Tämä voi auttaa yritystä välttämään sudenkuoppia ja hyödyntämään kasvun mahdollisuuksia.
2. Kustannustehokkuus: Sen sijaan, että yritys palkkaisi täysipäiväisen talousjohtajan, joka saattaa olla kallis ratkaisu, ulkoistettu talousjohtaja voi työskennellä osa-aikaisesti tai projektiperusteisesti. Tämä mahdollistaa yritykselle pääsyn korkeatasoiseen osaamiseen ilman täysipäiväisen palkatun työntekijän kustannuksia.
3. Joustavuus: Ulkoistettu talousjohtaja voidaan palkata yrityksen tarpeiden mukaan. Joissakin tapauksissa voi riittää lyhytkestoinen projekti, kuten talousraportoinnin tai budjetointiprosessin uudistaminen, kun taas toiset yritykset voivat hyötyä jatkuvasta talousjohtamisen tuesta, esimerkiksi kuukausittaisessa talousraportoinnissa ja päätöksenteon sparrauksessa.
4. Keskittyminen ydinliiketoimintaan: Ulkoistetun talousjohtajan avulla yrityksen johto voi keskittyä paremmin ydinliiketoimintaansa, kun taloushallinnon strateginen johtaminen on ammattilaisen käsissä. Tämä antaa johdolle enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen ja operatiivisiin asioihin.
5. Kasvun ja muutosten tukeminen: Monet yritykset ovat kasvuvaiheessa tai kohtaavat merkittäviä muutoksia, kuten yritysjärjestelyjä, kansainvälistymistä tai uusia investointeja. Tällaisissa tilanteissa ulkoistettu talousjohtaja voi tarjota tarvittavaa tukea muutoksen hallintaan ja varmistaa, että yrityksen taloudelliset päätökset tukevat pitkän aikavälin strategiaa.

Prosessi ulkoistetun talousjohtajan kanssa työskentelyyn - Kolme askelta onnistumiseen

Ulkoistetun talousjohtajan kanssa työskentely on joustava ja mukautuva prosessi, joka perustuu yrityksen tarpeisiin. Yksi mahdollinen prosessi voidaan kuvata kolmivaiheisena:

1. Määrittely

Ensimmäinen vaihe prosessissa on Määrittely. Tässä vaiheessa yritys käy läpi omat tarpeensa ja tavoitteensa. Tämä tarkoittaa kaikkien olennaisten mittareiden ja tavoitteiden selkeää määrittelyä. Esimerkiksi:

• Tarvittavat dimensiot: Mitä eri osa-alueita halutaan seurata (esim. talousluvut, markkinadata, asiakastyytyväisyys)?
• Datan lähteet: Mistä saadaan tarvittava tieto (esim. kirjanpitojärjestelmä, asiakastietokannat)?
• Käytettävät teknologiat: Mitä teknisiä ratkaisuja ja työkaluja hyödynnetään?

Selkeä määrittelyvaihe on onnistuneen projektin perusta, sillä se varmistaa, että kaikki osapuolet ovat tietoisia tavoitteista ja käytettävistä resursseista.

2. Projekti

Kun määrittely on tehty, siirrytään Projektivaiheeseen. Tässä vaiheessa toteutetaan määrittelyn mukaiset toimenpiteet, joiden tavoitteena on luoda tarvittavat mittaristot ja ennusteet yrityksen taloudellista kehitystä varten. Projekti voi sisältää esimerkiksi:

• Järjestelmien käyttöönotto: Uuden taloushallintojärjestelmän integrointi.
• Datan keruu ja analysointi: Organisaation tietojen yhdistäminen yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.
• Mittariston luominen: Tärkeiden talous- ja suorituskykymittareiden rakentaminen, jotta yrityksen johto voi seurata liiketoiminnan kehitystä reaaliajassa.

Projektivaihe on usein konkreettinen ja vaatii mahdollisesti yhteistyötä yrityksen IT:n, taloushallinnon ja muiden liiketoiminnan avainhenkilöiden välillä.

3. Talousjohtaminen

Viimeinen vaihe on Talousjohtaminen, joka on jatkuva prosessi mittareiden ja ennusteiden ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Tässä vaiheessa pyritään:

• Mittariston ja ennusteiden ylläpitoon: Talousdataa seurataan ja analysoidaan säännöllisesti.
• Liiketoiminnan analysointiin: Tehdään havaintoja ja nostoja liiketoiminnan kehityksestä sekä tunnistetaan mahdolliset poikkeamat ennusteista.
• Sparraukseen: Yrityksen johto saa säännöllistä taloudellista sparrausta ja tukea päätöksentekoon.

Talousjohtamisessa on olennaista ennakoida tulevaa ja auttaa yrityksen johtoa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, jotka tukevat kasvua ja kannattavuutta.

Yhteenveto

Ulkoistetun talousjohtajan hankkiminen voi olla erinomainen ratkaisu yrityksille, jotka tarvitsevat asiantuntevaa taloushallinnon tukea, mutta eivät välttämättä tarvitse täysipäiväistä talousjohtajaa. Ulkoistettu talousjohtaja voi tuoda mukanaan kokemusta, osaamista ja joustavuutta, jotka auttavat yritystä navigoimaan taloudellisesti haastavissa tilanteissa sekä tukemaan kasvua ja kehitystä. Esitetty prosessi – Määrittely, Projekti ja Talousjohtaminen – on yksi tapa, jolla yhteistyö voidaan aloittaa ja varmistaa, että yrityksellä on käytössään oikeat työkalut ja asiantuntijuus talouden hallintaan.

‍