.png)
Kirjoitettu 10.10.2024
Yrityksen taloushallinto on tärkeä osa menestyksekästä liiketoimintaa. Sen hoitaminen vaatii huolellisuutta ja asiantuntemusta, mutta erityisesti kasvuhakuisille yrityksille pelkkä kirjanpidon ja sen tuloksena saatu tuloslaskelma ja tase ei riitä raportoinnin tasoksi. Taloushallinnon järjestämiseen on tarjolla monia palveluita. Tilitoimistot tarjoavat niin sanotusti pakollisia palveluita, jos näitä ei suoriteta yrityksen sisällä eli perinteiset kirjanpidon- ja palkkahallinnonpalvelut. Yrityksen taloudenjohtamiseen on saatavilla monia lisäpalveluita eri palveluntarjoajilta, mm. ulkoistettu talousjohtajapalvelu (CFO) on erittäin suosittu vaihtoehto, kun halutaan lisätä ymmärrystä yrityksen taloudellisesta menestyksestä ja tulevaisuudesta. Tilitoimiston tarjoamien kirjanpitopalvelun ja ulkoistetun talousjohtajapalvelun ero on merkittävä. Ne eivät ole toisiaan poissulkevia, vaan pikemminkin täydentävät toisiaan monella tavalla ja ovat tärkeitä yrityksen menestyksen kannalta.
Tilitoimistot tarjoavat palveluita, jotka liittyvät yrityksen päivittäiseen taloushallintoon ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Näitä palveluita ovat muun muassa:
- Kirjanpito: Tilitoimisto hoitaa yrityksen taloustapahtumien kirjaamisen, jotta yrityksen taloudellinen tilanne on ajan tasalla. Tämä sisältää ostojen ja myyntien kirjaamisen, arvonlisäverolaskennan sekä lakisääteisten ilmoitusten, kuten veroilmoitusten, tekemisen.
- Palkanlaskenta: Tilitoimisto voi hoitaa työntekijöiden palkanlaskennan sekä siihen liittyvät viranomaisilmoitukset.
- Veroasiat ja raportointi: Tilitoimistot vastaavat yrityksen verotukseen liittyvistä tehtävistä, kuten verotilin hallinnasta ja veroilmoitusten täyttämisestä. Ne myös laativat kuukausittaiset ja vuosittaiset raportit yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
- Reskontrat: Myynti- ja ostoreskontra eli laskujen seuranta, niiden maksaminen ja niiden valvonta on olennainen osa tilitoimiston palveluita.
Tilitoimiston pääasiallinen tehtävä on siis huolehtia siitä, että yrityksen taloushallinto pysyy järjestyksessä ja että yritys täyttää kaikki lakisääteiset velvoitteensa. Nämä toiminnot muodostavat yrityksen talouden perustan ja mahdollistavat sen, että yrityksellä on selkeä kuva taloudellisesta tilanteestaan. Palveluita Suomessa tarjoavat monet yritykset mm. Moneybee.
Ulkoistettu talousjohtaja tarjoaa yritykselle strategista talousjohtamista ilman, että yrityksen tarvitsee palkata omaa talousjohtajaa kokopäiväiseksi työntekijäksi. Ulkoistettu CFO keskittyy yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvuun talouden näkökulmasta. Palvelut voivat sisältää esimerkiksi:
- Strateginen taloussuunnittelu: Ulkoistettu talousjohtaja auttaa laatimaan pitkän aikavälin taloussuunnitelmia, budjetteja ja ennusteita, joiden avulla yritys voi suunnitella ja hallita talouttaan tehokkaammin.
- Rahoituksen hankinta ja neuvottelut: CFO voi tukea yritystä rahoituksen hankkimisessa ja neuvotteluissa sijoittajien tai rahoittajien kanssa. Tämä voi sisältää rahoitusdokumenttien laatimisen sekä kassavirta- ja investointilaskelmien analysoinnin.
- Taloudelliset analyysit ja raportointi: CFO analysoi syvällisesti yrityksen taloudellista tilannetta ja auttaa liiketoiminnan johtoa tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. Tämä voi sisältää mm. kassavirtalaskelmia, kannattavuuslaskelmia ja riskianalyysejä.
- Yritysjärjestelyt ja fuusiot: Jos yritys suunnittelee kasvua yritysostojen tai fuusioiden kautta, ulkoistettu talousjohtaja voi auttaa arvonmäärityksissä ja neuvotteluissa sekä järjestelyjen käytännön toteutuksessa.
CFO ei hoida kirjanpitoa, palkanlaskentaa tai lakisääteisiä raportteja, vaan käyttää näitä tietoja hyväkseen auttaakseen yritystä tekemään strategisia päätöksiä ja ohjaamaan yrityksen taloudellista suuntaa.
Tilitoimiston ja ulkoistetun talousjohtajan roolit ovat selkeästi erilaiset, mutta ne eivät ole kilpailevia palveluita. Pikemminkin ne toimivat rinnakkain, ja yhdessä ne voivat tarjota kattavan taloudenhallinnan paketin, joka kattaa sekä päivittäisen operatiivisen taloushallinnon että strategisen talousjohtamisen.
Tilitoimisto vastaa siitä, että yrityksen kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidetuksi. Se tarjoaa pohjan, jonka varaan taloudenhallinta rakennetaan. Ulkoistettu talousjohtaja puolestaan käyttää muun muassa näitä tietoja yrityksen tulevaisuuden suunnitteluun ja auttaa optimoimaan yrityksen taloudellisia resursseja pitkän aikavälin menestystä varten.
- Tilitoimisto on erityisen tärkeä kaikenkokoisille yrityksille, koska jokaisella yrityksellä on lakisääteisiä taloushallintoon liittyviä velvoitteita, jotka on hoidettava. Erityisesti pienet ja keskisuuret yritykset hyötyvät tilitoimistosta, joka huolehtii perinteisestä kirjanpidosta ja auttaa pitämään talouden järjestyksessä. Osa tilitoimistoista tarjoaa lisäpalveluna myös ns. talouspäällikköpalvelua, mutta näiden palveluiden sisällöt ja tekijöiden osaamistaso vaihtelevat paljon eri toimijoiden välillä.
- Ulkoistettu talousjohtaja on erityisen hyödyllinen kasvuhakuisille yrityksille tai niille, jotka ovat siirtymässä uuteen kehitysvaiheeseen, kuten kansainvälistymiseen tai yritysostoihin. Ulkoistettu talousjohtaja voi olla lääke myös yritykselle, joka kamppailee kadotetun kannattavuuden kanssa, kun ulkoistettu talousjohtaja haastaa ja raapii liiketoiminnan kuuluja alaspäin. CFO:n strateginen näkemys ja osaaminen voivat auttaa yritystä löytämään uusia kasvumahdollisuuksia ja hallitsemaan taloudellisia riskejä tehokkaammin.
Usein paras ratkaisu yritykselle on hankkia sekä tilitoimiston, että ulkoistetun talousjohtajan palvelut. Tilitoimisto voi huolehtia päivittäisestä taloushallinnosta ja kirjanpidosta, kun taas ulkoistettu talousjohtaja keskittyy pitkän aikavälin strategiaan ja taloudelliseen johtamiseen. Näin yritys saa sekä operatiivista tukea että strategista näkemystä talouden hallintaan.
Tilitoimiston ja ulkoistetun talousjohtajan palvelut eivät kilpaile keskenään, vaan ne ovat toisiaan täydentäviä. Tilitoimisto hoitaa yrityksen päivittäiset talousasiat ja lakisääteiset velvoitteet, kun taas ulkoistettu talousjohtaja tuo strategista osaamista ja auttaa yritystä kasvamaan ja kehittymään. Molempien palveluiden yhdistäminen voi tarjota yritykselle kattavan ja tehokkaan taloushallinnon ratkaisun, joka tukee yrityksen tavoitteita ja menestystä pitkällä aikavälillä.
